Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

Uw privacy is belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoelang en welke rechten u hebt. Wij volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Polytalent.be (Kevin Claes)
Zandstappenstraat 34, 2900 Schoten, België
Btw-/ondernemingsnummer: BE 0764.986.738
E-mail: info@polytalent.be · Telefoon: +32 497 67 80 15

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die wij via deze website of in het kader van onze dienstverlening verwerken.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Contactformulier en e-mail

Als u ons een bericht stuurt via het contactformulier, per e-mail of via WhatsApp, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), het gekozen pakket of de gekozen dienst en de inhoud van uw bericht.

• Doel: uw vraag beantwoorden en, indien u dat wenst, een offerte opmaken.
• Rechtsgrond: de uitvoering van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst op uw verzoek (art. 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (art. 6.1.f AVG).

Klanten en dienstverlening

Wanneer u klant wordt, verwerken wij uw bedrijfs- en contactgegevens, uw btw-nummer en de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en te factureren.

• Doel: de overeenkomst uitvoeren, facturen opmaken en onze boekhouding voeren.
• Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en onze wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoudwetgeving (art. 6.1.c AVG).

Technische gegevens van de website

Onze server en hostingprovider kunnen uw IP-adres en technische gegevens van uw bezoek (zoals browser en tijdstip) tijdelijk registreren in logbestanden voor de werking en beveiliging van de website. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en beschikbaar te houden (art. 6.1.f AVG).

3. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze enkel met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening en die we met de nodige zorg kiezen:

• onze hostingprovider (Hostinger) voor het hosten van de website en e-mail;
• onze e-mail- en formulierdiensten, om uw bericht te ontvangen en te beantwoorden;
• onze boekhouder en eventuele andere adviseurs, voor zover nodig;
• overheden, wanneer de wet ons dat oplegt.

Met verwerkers sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst. Een klik op de WhatsApp-knop brengt u naar WhatsApp (Meta). Vanaf dat moment geldt het privacybeleid van WhatsApp.

Onze website laadt lettertypes van Google Fonts. Daarbij kan uw IP-adres naar servers van Google worden verstuurd. Meer daarover leest u in ons cookiebeleid.

4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In dat geval zorgen wij dat er passende waarborgen zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.

5. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

• Contactaanvragen: niet langer dan nodig en maximaal 2 jaar na ons laatste contact, tenzij u klant wordt.
• Klantgegevens en facturen: zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang de wet dat vereist, in de regel zeven jaar voor boekhoudkundige documenten.
• Logbestanden van de server: kort, volgens de instellingen van onze hostingprovider.

6. Uw rechten

U hebt het recht om:

• uw gegevens in te zien en een kopie te vragen;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden");
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
• uw toestemming in te trekken, indien de verwerking op toestemming berust.

Stuur uw verzoek naar info@polytalent.be. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen en antwoorden in principe binnen één maand.

7. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.